DECLARATION DE PROTECCION DE DATOS PARA CANDIDATOS

La presente declaración de protección de datos explica cómo ITW Fastener Products GmbH, ITW España,S.A. e ITW Metal Fasteners, S.L.U. (en lo sucesivo “nosotros” o “nuestro”) trata, transmite/transfiere y protege sus datos personales. Datos personales son todas las informaciones referidas a usted.

1      Finalidad, categorías de datos personales, fundamento legal y conservación

1.1   Categorías de datos personales y finalidad del tratamiento 

Tratamos especialmente las siguientes categorías de sus datos personales en el marco del proceso de solicitud. Utilizamos solo aquellas informaciones que usted ha puesto a nuestra disposición o que podemos obtener de fuentes públicamente accesibles:

(i)
datos fundamentales (p. ej.: nombre, datos de contacto, estado civil, fecha de nacimiento, sexo, etnia, nacionalidad);

(ii)
datos sensibles, tales como pertenencia religiosa o confesión, o una posible discapacidad grave (solo en la medida en que usted lo indique);

(iii)
formación, carrera profesional, referencias, aptitudes, competencias y otras informaciones de su currículum o carta de presentación;

(iv)
disposición a un posible cambio de sede en caso de empleo;

(v)
eventualmente clase de licencia de conducir, inclusive toda formación y certificaciones para la administración y el uso de coches de la empresa o vehículos de uso profesional;

(vi)
datos personales contenidos en los archivos de protocolos o informes de seguridad (especialmente dirección IP, nombre de usuario, contraseña, lugar y momento del acceso a nuestra red) para la protección del sistema y la vigilancia de la protocolización del uso de nuestra red, con el fin de poder garantizar su seguridad. 

1.2   Fundamento legal para el tratamiento de sus datos personales

El fundamento legal es, básicamente, el art. 6 apdo. 1 letra (b) del Reglamento general de protección de datos de la UE 2016/679 (RGPD) en combinación con el art. 26 de la Ley federal de protección de datos (BDSG-nueva), que permiten el tratamiento de sus datos personales para el cumplimiento de medidas precontractuales con nosotros.

En caso de que informaciones sobre usted no fueran necesarias a tal fin, las trataremos solo con su consentimiento según el art. 6 apdo. 1 letra (a) RGPD.

Con relación a posibles actividades de Compliance, se aplican como fundamentos legales el art. 6 apdo. 1 letra (c), así como el art. 6 apdo. 1 letra (f) RGPD, dado que el tratamiento de los respectivos datos personales puede ser necesario para nuestros intereses justificados. Tales intereses legítimos consisten en que se nos notifican infracciones relevantes y que se revisa el cumplimiento de las leyes vigentes.

En la medida en que transmitamos sus datos personales a otras empresas de nuestro grupo en calidad de prestador de servicios de TI en todo nuestro grupo empresarial y esto no se efectúe en el marco de un tratamiento por encargo, para tales transmisiones se considera como fundamento legal, por otra parte, el art. 6 apdo. 1 letra (f) RGPD. Nuestros intereses legítimos en este sentido son (i) un enfoque de TI global centralizado con procesos armonizados y (ii) ahorros de costos que surgen de la operación de una TI centralizada.

Por otra parte, puede aplicarse el art. 6 apdo. 1 letra (c) como fundamento legal en la medida en que debamos tratar sus datos personales para el cumplimiento de una obligación legal.

1.3   Debe comunicarnos o poner a nuestra disposición sus datos personales

La puesta a disposición de sus datos personales es requisito para el proceso de solicitud y para un posible empleo. Si usted no quisiera hacernos llegar sus informaciones necesarias a tal fin, no podremos considerarlo para los puestos ofrecidos por nosotros.

1.4   Tomamos decisiones automatizadas sobre usted

No tomamos decisiones automatizadas, exclusivamente a través del tratamiento automático, inclusive de la confección de perfiles, que tiene consecuencias jurídicas para usted.

1.5   Plazos de conservación

Los criterios que se utilizan para la determinación de los plazos de conservación aplicables son que conservamos sus datos personales mientras (i) sean necesarios para el proceso de solicitud, (ii) o bien más allá del tiempo del proceso de solicitud, en la medida en que sea necesario o cuando usted lo ha consentido en este aspecto, (iii) de acuerdo con las leyes de conservación legal vigentes o (iv) mientras no haya revocado un posible consentimiento.

Básicamente, sus datos de solicitud se conservan solo por 6 meses después de una eventual negativa y luego se borran o destruyen. 

 

2    Transmisíon de datos personales a terceros

2.1   Transmisión de sus datos

Transmitimos sus datos personales solo a aquellos sitios que necesitan sus datos para el cumplimiento de nuestras tareas. Para ello, puede ser necesario que nos ayuden prestadores de servicios. Por otra parte, puede ser necesario que sus datos deban ser transmitidos a otras unidades de nuestro grupo empresarial. Asimismo, sus documentos de solicitud pueden transmitirse a otras unidades de nuestro grupo empresarial si allí existen puestos vacantes que son adecuados a su solicitud/cualificación. En esto respetamos las disposiciones en materia de protección de datos. Sus datos personales podrán ser transmitidos, especialmente, a los siguientes destinatarios:

·          prestadores de servicios de TI,

·          prestadores de servicios de eliminación,

·          autoridades, oficinas, bancos,

·          otros prestadores de servicios que nos ayudan, por ejemplo, en el
           proceso de empleo.

2.2   Transmisión de sus datos personales a terceros en países fuera de
        la Unión Europea

Los terceros a quienes les transmitimos datos personales según el punto 2.1 pueden encontrarse fuera de la Unión Europea. Si no existieran decisiones adecuadas por parte de la Comisión Europea para el correspondiente país (esto significa que el nivel de protección de datos en este país no es equivalente al nivel de protección de datos en la Unión Europea), empleamos las medidas de protección adecuadas para sus datos personales. Básicamente tiene lugar una transmisión de sus datos a terceros países sin nivel de protección de datos adecuado mediante el uso de las denominadas cláusulas contractuales estándar de la UE. Si tuviera más consultas al respecto, sírvase dirigirse al/a la encargado/a de protección de datos.

 

3   Sus derechos

De acuerdo con las disposiciones del Reglamento general de protección de datos de la UE, usted podrá hacer valer frente a nosotros los siguientes derechos:

·          derecho a información

·          derecho a rectificación

·          derecho a limitación del tratamiento

·          derecho a supresión/derecho al olvido (bajo determinadas
           circunstancias)

·          derecho a portabilidad de los datos (bajo determinadas circunstancias)

·          derecho a oposición


Si el tratamiento de sus datos personales requiere un consentimiento de su parte, usted también tendrá derecho a revocar este consentimiento, sin que esto afecte la legitimidad de nuestro tratamiento en virtud de su consentimiento previo a su revocación.

Para hacer valer uno de los derechos arriba mencionados o en la medida en que usted considere que tratamos sus datos personales en forma improcedente, sírvase ponerse en contacto con nosotros en gdpr@itwfasteners.com.

Además, usted tiene derecho a dirigirse a la autoridad de control en materia de protección de datos. La autoridad de control competente es: Agencia Española de protección de datos C/ Jorge Juan, 6. 28001 - Madrid.